Еще один важный тезис: заметки нужно как-то связывать. Многие помечают заметки на карточках схемой и складывают их вместе друг с другом, чтобы потом просматривать.
Я, например, пользуюсь тегами в Google Keep. От тегов можно перейти к связям (например, в Obsidian).
Система PARA
Тиаго Форте предлагает организовывать информацию не по темам, а по текущим проектам и целям.
Всего 4 папки:
Проекты (Projects) — это цели со сроком. Туда заглядываем чаще всего, это текущие проекты. Это спринты, а не марафоны.
Области ответственности (Areas) — более долгосрочная штука, важные составляющие вашей жизни и работы, тут нет дедлайнов. Маркетинг, кадры, здоровье, дети — вот такие примеры. Тут нет сроков, но есть некоторые «стандарты качества». Это как марафон.
Ресурсы (Resources) — по тем темам, которые вам интересны, которые вы изучаете. Это менее важно, чем предыдущий пункт, тут у вас нет ответственности.
И архивы (Archives).
Несколько примечаний:
▪️Информация может и должна двигаться между категориями (это и делает систему живой, рабочей).
▪️Создавайте новые папки внутри верхнеуровневых только если есть что туда положить (это же касается тегов в приложениях для заметок).
▪️Необязательно делать ровно четыре папки PARA. Автор сам пишет, что есть люди, у кого шесть папок или, наоборот, только две: «Горячее» (что требует действий в ближайшее время) и «Холодное».
▪️Чаще всего вы будете открывать папку с проектами, реже — области, еще реже ресурсы и архивы.
▪️Мусор на рабочих столах (физических и виртуальных), на стартовой странице вашего облачного хранилища и в других местах пожирает внимание. Нам кажется, что это ерунда, но наш мозг точно отвлекается на хаос в нашем окружении.
▪️Не переживайте по поводу структуры внутри папок — ведь с поиском нет проблем ни в операционных системах, ни в облачных хранилищах.
