Курс на цифровизацию: Внедрение нового ГОСТа в документооборот с 1 декабря 2025 года
🗓️ С 1 декабря 2025 года вступает в силу новый Национальный стандарт, нацеленный на кардинальное преобразование процессов управления документами. Цель – не просто автоматизация, а переход к полноценным цифровым процессам от создания до архивирования и использования.
➡️ Ключевым элементом станет унификация терминологии в смежных областях, что позволит выработать единый подход к управлению документацией.
📁 Вводится понятие "цифровой документ" как самостоятельная категория, обладающая юридической силой оригинала и подчиняющаяся аналогичным нормативным требованиям.
🖥️ Стандарт определяет принципы цифрового документооборота, охватывая как работу со сканированными копиями, так и создание цифровых документов, изначально существующих в информационной системе.
📌 Предлагается методика цифровой трансформации и требования к формированию целевой модели документооборота, что позволит организациям эффективно внедрять цифровые решения на базе выбранного программного обеспечения.
📘 Структура ГОСТа:
• Основы цифровизации документооборота.
• Критерии соответствия цифрового документа.
• Архитектура целевой модели.
• Методика трансформации.
• Сценарии сбора информации.
• Реестр видов документов.
• Описание и диагностика текущей модели документооборота.
• Рекомендации по оптимизации.
• Проектирование целевой модели.
• Технологическая карта процесса (регламентация).
🚀 Внедрение данного стандарта станет фундаментом для повышения эффективности и прозрачности документооборота в организациях и государственных учреждениях, открывая новые возможности для цифровой трансформации.
