تکالیف مدعیان (اشخاص و نهادها):
۱. الزام به ثبت ادعا:
• هر شخص حقیقی یا حقوقی که ملکی در اختیار دارد ولی سند رسمی موضوع ماده ۱ قانون را ندارد، موظف است ادعای مالکیت خود را در سامانه موضوع ماده ۱۰ ثبت کند.
۲. چه کسانی باید ثبت ادعا کنند؟
بر اساس ماده ۱۱ تا ۱۵ آیین‌نامه، افراد زیر مکلف به ثبت ادعا هستند:
الف) اشخاصی که دارای سند عادی هستند:
• مثل: دست‌نوشته، مبایعه‌نامه، سند عرفی یا قباله محلی
• حتی اگر ملک دارای سابقه ثبتی باشد ولی سند رسمی نداشته باشد.
ب) اشخاصی که حکم قطعی از مراجع قانونی دارند:
• اگر پیش از راه‌اندازی سامانه، حکم قطعی گرفته باشند ولی هنوز سند رسمی نگرفته‌اند، باید در سامانه ثبت ادعا کنند.
ج) مالکان املاکی که:
• فاقد سابقه ثبتی هستند (یعنی هنوز در دفاتر ثبت وارد نشده‌اند)
• یا عملیات ثبتی آن‌ها ناقص یا متوقف مانده است
د) دستگاه‌های اجرایی و نهادهای عمومی:
• مثل شهرداری‌ها، سازمان‌ها و نهادهایی که اموال غیرمنقول در اختیار دارند ولی فاقد سند رسمی هستند.
۳. چه اطلاعاتی باید در سامانه وارد شود؟
مدعیان باید این موارد را در سامانه بارگذاری کنند:
مدرک / اطلاعات توضیح
مستندات مالکیت مانند سند عادی، رأی دادگاه، قولنامه، قباله، یا دیگر اسناد معتبر
نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM) با مشخص بودن موقعیت دقیق ملک
جدول اطلاعات توصیفی ملک شامل پلاک ثبتی، نوع ملک، مساحت، نوع کاربری و…
۴. تهیه نقشه چگونه انجام شود؟
• باید توسط افراد یا نهادهای ذی‌صلاح تهیه شود از جمله:
• کارشناسان رسمی دادگستری (رشته نقشه‌برداری)
• مرکز وکلای و کارشناسان قوه قضائیه
• اشخاص دارای پروانه نقشه‌برداری از سازمان نظام مهندسی کشور
• نقشه‌برداری ثبت
• افراد دارای مجوز از شهرداری‌ها (در صورت نیاز)
۵. ضرب‌الاجل ثبت ادعا:
• همه اشخاص مشمول، حداکثر ۲ سال پس از راه‌اندازی رسمی سامانه فرصت دارند تا اطلاعات خود را وارد کنند.
(عدم ثبت در این بازه ممکن است باعث سلب امکان پیگیری حقوقی یا قانونی شود.)
@vakil_melki
