[ دانشجو یار ]

«استاد گرامی [نام]، سلام و عرض ادب،»
«ضمن عرض سلام و احترام خدمت [نام] گرامی،»
«سلام و درود خدمت شما بزرگوار»
«با نهایت احترام و آرزوی تندرستی برای شما،»
«با نهایت احترام و ادب خدمت جنابعالی،»
«با آرزوی موفقیت‌های روزافزون برای شما،»
مثال‌هایی برای شروع مؤدبانه در انگلیسی:

"Dear Professor [Name], I hope this message finds you well."
"I am writing to you with the utmost respect and gratitude."
"Dear [Title/Name], I trust this message reaches you in good health."
"With warm regards and utmost respect, I wish to begin this correspondence."
"Dear Sir/Madam, I hope all is well on your end."
"Kind regards and best wishes to you, [Name]."
"I am reaching out with the deepest respect for your time and expertise."

نام و نام خانوادگی، رشته و مقطع تحصیلی، نام دانشگاه، و اینکه از کجا اون فرد رو می‌شناسید.
حالا وابسته به این‌که در چه موقعیتی پیام می‌دید، می‌تونید اطلاعات بیشتری هم اضافه کنید. حواستون باشه که اطلاعاتی‌ که می‌دید، مرتبط باشه به موضوع ایمیل. مثلاً من اگر برای درخواست همکاری برای پروژه‌ی زیست‌شناسی پیام می‌دم، نیازی نیست ذکر کنم که زبان تدریس می‌کنم چون ربطی به موضوع بحث نخواهد داشت.

از عبارات مؤدبانه استفاده کنید و با تک‌تک جملات‌تون حس ادب و احترام رو منتقل کنید. این رو هم در نظر داشته باشید که ايميل‌تون نباید متوقعانه به‌نظر برسه؛ یعنی اینجوری نباشه که پیش خودتون فرض گرفته باشید طرف وظیفه‌شه بهتون کمک کنه. یادتون باشه حتی این‌که طرف مقابل داره وقت می‌ذاره و پیامتون رو می‌خونه، داره بهتون لطف می‌کنه.

«در صورت امکان، خواهشمندم راهنمایی فرمایید که...»
«مایل هستم اگر امکان دارد، از تجربه‌های شما در این حوزه بهره‌مند شوم.»
«خواهشمندم نظرتان را درباره راهکارهای پیشنهادی با بنده به اشتراک بگذارید.»
خواهشمندم اگر زمان مقتضی دارید، جلسه‌ای را برای گفتگو درباره این موضوع تنظیم فرمایید.»
«اگر امکان داشته باشد، بسیار مایل هستم که از نظرات ارزشمند شما در این زمینه بهره‌مند شوم.»

"I would greatly appreciate it if you could..."
"Would it be possible for you to..."
"If it’s not too much trouble, could you please..."
"I was wondering if you might be able to..."
"Could I possibly ask for your assistance with..."
"It would mean a lot if you could..."
"When you have a moment, could you kindly..."
"If you don’t mind, I’d like to request..."
"Might I request your guidance regarding..."