مهارتهای مصاحبه که شما را از دیگر کارجویان متمایز میکند.
[پارت اول]
بسیاری از متخصصان بر این باورند که موفقیت در فرآیند استخدام تنها به این مربوط نمیشود که شما چقدر در انجام وظایف خود مهارت دارید و میتوان گفت که، مهارت در انجام مصاحبه نیز میتواند روی موفقیت شما در فرآیند استخدام تاثیر زیادی بگذارد.
برای انجام موفقیتآمیزِ مصاحبه، به مهارتهایی نیاز دارید که این مهارتها ممکن است در میان موارد الزامی در شرح شغلی نباشند (البته برخی از این مهارتها ممکن است با مهارتهای مورد نیاز برای آن موقعیت شغلی همپوشانی داشته باشند.) خبر خوب این است که شما میتوانید این مهارتها را در خود تقویت کنید و حتی اگر احساس میکنید که در مصاحبه خیلی قوی نیستید، با توسعه این مهارتها، خود را برای انجام مصاحبههای شغلی آماده کنید.
در ادامه درباره هفت مهارتی صحبت خواهیم کرد که میتوانند تفاوت بزرگی در نحوه درک مصاحبهکنندگان از شما، میزان پاسخگویی شما به سوالات رایج مصاحبه و در مجموع نحوه انجام مصاحبه توسط شما ایجاد کنند.
1.مهارت در تحقیق
اگر در حال خواندن این مقاله هستید، مطمئنا در حال جستجو درباره نحوه آماده شدن برای مصاحبه شغلی هستید. بنابراین، ما یک خبر خوب برای شما داریم: خبر خوب ما این است که شما در اولین مهارت مصاحبه عالی عمل کردهاید، چرا که به دنبال تحقیق و بررسی در مورد مهارتهای مصاحبه هستید. حالا تصور کنید که این مهارت را برای بهدست آوردن اطلاعات بیشتر در مورد شرکت مدنظر خود بهکار بگیرید. وقتی دنبال تحقیق و بررسی در مورد شرکت مدنظر خود میروید، میتوانید با آمادگی بیشتری در جلسه مصاحبه حاضر شوید و به راحتی میتوانید به سوالی مانند «چرا به شرکت ما علاقهمند هستید؟» جواب دهید.
بنابراین، چگونه میتوان از این مهارت قبل از مصاحبه استفاده کرد؟ جستجوی آنلاین و خواندن اطلاعات مربوط به شرکتی که برای آگهی شغلی آن درخواست میدهید، میتواند اولین کاری باشد که با این مهارت میتوانید انجام دهید. مرحله دوم این است که، به دنبال این بروید که چه چیزی این شرکت را خاص میکند. برای این کار میتوانید به صفحه «درباره ما» این شرکت سر بزنید و توضیحات آن صفحه را مرور کنید. یا اینکه سراغ پروفایل شرکتها در سایتهای کاریابی بروید و نظر کارمندان آن را بخوانید. دلیل تمایز این شرکت میتواند چیزی شبیه به رویکرد منحصربهفرد آنها به همکاری باشد و یا روشی که آنها برای فروش محصولات و خدمات خود انتخاب کردند. در کل، این ویژگی باید چیزی باشد که رقبای این شرکت ندارند. در مرحله بعد، میتوانید سراغ لینکدین بروید و پروفایل مصاحبهکنندگان را پیدا و درباره آنها تحقیق کنید. در نهایت، برای آمادگی بیشتر، کمی در مورد رقبای شرکت مطالعه کنید تا ببینید که آنها با چه چالشهایی روبهرو هستند و به این فکر کنید که چه راهکارهایی را میتوانید برای رفع مشکلات این شرکت ارائه دهید.
تمام این اطلاعاتی که بهدست میآورید نه تنها به شما کمک میکنند که اشتیاق خود برای همکاری را نشان دهید، بلکه میتوانید نشان دهید که اطلاعات زیادی در مورد شرکت، کار شرکت و همچنین مصاحبهکنندگان دارید. مطمئنا با ارائه این اطلاعات، میخواهید خود را به مصاحبهکنندگان ثابت کنید و نشان دهید که آمادهی انجام مسئولیتهای خود در آن شرکت هستید.
2.مهارت در شروع مکالمه
مکالمههای کوتاه، آن مکالماتی که بلافاصله بعد از ملاقات با یک نفر دارید، ممکن است بهظاهر بیاهمیت به نظر برسند، اما در واقعیت اینطور نیست و باید آنها را جدی بدانید.
هدف از مکالمات کوتاه این است که طرف مقابل احساس راحتی بیشتری در گپ زدن با شما داشته باشد، بنابراین خوب است که در این بخش از مکالمهی خود، ارام و با خیال راحت صحبت کنید. اگر قبل از مصاحبه تحقیقات خود را انجام دادهاید، بنابراین میتوانید مکالمه خود را با موضوعی آغاز کنید که در آن اشتراک دارید. یا اگر در حال قدم زدن در دفتر هستید، اظهار نظر در مورد چیزهایی مانند دیوار و یا یک نقاشی دیواری میتواند ایدهی خوبی برای شروع گفتگو باشد. اگر باز هم نتوانستید با این موضوعات مکالمه را آغاز کنید، میتوانید چند سوال کوتاه بپرسید. چیزی شبیه به این سوال، «خیلی خوشحالم که بالاخره تابستون شد. آیا برای تعطیلات تابستون برنامهای دارید؟»
مسلما توانایی شما برای انجام وظایف آن موقعیت شغلی بسیار مهم است و نقش مهمی در استخدام دارد، اما اگر مصاحبهکننده دوست دارد ببیند که شما در کنار او خوشحال هستید و حس خوبی گرفتید و این موضوع، به شما در گذر از مرحله مصاحبه بسیار کمک خواهد کرد. بنابراین، اگر در باز کردن مکالمه ضعف دارید، هر روز این مهارت را تمرین کنید. این کار را زمانی که در صف نان ایستادید و یا زمانی که در تاکسی و مترو هستید، تمرین کنید.