📑 Первинні документи ФОП: що потрібно знати про облік товарів?
Відповідно до порядку обліку визначеного в Наказі № 496, кожен ФОП, який веде облік товарних запасів, має мати первинні документи, що підтверджують походження товару.
❓ Що входить до первинних документів?
🔸опис залишку товарів на початок обліку;
🔹 накладні, акти закупки, митні декларації;
🔸 чеки (фіскальні/товарні);
🔹 документи з даними про постачальника та отримувача (назва, код, ІПН, серія/номер паспорта для винятків), дату операції, найменування, кількість і вартість товару.
📊 Опис залишку можна скласти в довільній формі, але обов’язково вказати:
🔸назву товару,
🔹 кількість (з одиницями виміру),
🔸 вартість (визначену самим ФОП).
🔥 Якщо товар знищено, втрачено або використано для власних потреб — у документах зазначається ціна придбання, але без реквізитів постачальника/отримувача.
📍 Зберігання документів:
▪️ Зберігаються в місці продажу до повного вибуття товару;
▪️ Зберігаються в хронологічному порядку;
📌 У разі перевірки документи надає сам ФОП або найманий працівник що перебуває за адресою здійснення господарської діяльності.
💻 Якщо форма обліку ведеться в електронному вигляді — її потрібно показати у зручному для перегляду або копіювання форматі.
❗️ Важливо: Якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані копії таких первинних документів з подальшим пред’явленням їх оригіналів до закінчення перевірки.
Матеріали проаналізував та підготував юрист Михайло Ортинський
