💢۸ توصیه برای حفظ بهرهوری در محیط پرسروصدا
حتما میدانید فکرکردن و کارکردن در محیط پرسروصدا چقدر عذابآور است. نتیجه هم معمولا خوب از آب درنمیآید. البته با توجه به اینکه ادارات روزبهروز کوچکتر و شلوغتر میشوند، چارهای نیست جز اینکه راهحلی برای این مشکل پیدا کنیم، راهحلهایی اساسی که ۸ مورد از آنها را در ادامه میخوانید.
۱. از گوشگیر یا هدفون استفاده کنید
اگر بهراحتی دچار حواسپرتی میشوید، اولین پیشنهاد ما به شما استفاده از گوشگیر است. حتی میتوانید هدفون روی گوشتان بگذارید و موسیقی محبوبتان را پخش کنید.
۲. اتاقی ساکتتر پیدا کنید
اگر نمیتوانید روی کارتان تمرکز کنید، بگردید و فضای آرامتری در محیط دفتر پیدا کنید، مثلا اتاق کنفرانسی که میدانید اکثر مواقع بلااستفاده است. همچنین سعی کنید پروژههای مهمی را که به فکر بیشتری احتیاج دارند نگه دارید برای ساعتهای خلوتتر.
۳. روی یک کار تمرکز کنید
در دفاتر اداری معمولا هر کارمند در آن واحد چندین کار را انجام میدهد تا زودتر کارها را پیش ببرد؛ اما حداقل باید آرامش نسبی در محیط برقرار باشد تا حواس کارکنان پرت نشود. به یاد داشته باشید که تمرکز روی یک وظیفه تا تکمیل آن، یکی از ضروریات بهبود بهرهوری در محیط کار است.
۴. خودتان را در معرض صداهای بلند قرار بدهید
میدانید چرا صدای بلند اینقدر برای ما آزاردهنده است؟ یک از دلایل مهمش این است که گوش ما به سکوت عادت کرده است. زمان بیشتری را در محیطهای پرسروصدا بگذرانید تا گوشتان به صداهای پسزمینه عادت کند. شاید این راهکار برای همه مفید نباشد، اما ارزش امتحانکردن را دارد.
۵. عوامل حواسپرتی را کنار بگذارید
مثلا تلفن همراهتان را کنار بگذارید یا حداقل صدایش را قطع کنید. مرورگرها و برنامههای غیرضروری را ببندید و فقط صفحاتی را باز نگه دارید که با آنها کار دارید. برای خودتان زمان استراحت تعیین کنید و تا حد امکان به این برنامهریزی زمانی پایبند باشید.
۶. صدای مزاحم را با صداهای دیگر محو کنید
شاید ایده اضافهکردن صدای جدید به محیط پرسروصدا عجیب به نظر برسد، اما گاهی عامل حواسپرتی خود سروصدا نیست، بلکه نوع خاصی از صداست. سعی کنید نزدیک پنجرهای باز و رو به خیابان بنشینید تا صدای ترافیک را بشنوید یا اتاقتان را با کارکنانی شریک شوید که مدام صحبت میکنند تا صداهای دیگر اصلا به گوشتان نرسند.
۷. برنامه کاری جدید تنظیم کنید
اگر احساس میکنید مواقعی که کسی در دفتر نیست بیشترین بازدهی را دارید و میتوانید خارج از ساعات اداری کار کنید، سعی کنید قبل از دیگر کارکنان به دفتر بروید یا بعد از خروج آنها در دفتر بمانید و به کارهای نیمهتمام برسید.
۸. مسئله سروصدای دفتر را مطرح کنید
اگر مسئله مربوط به محیط کار است، انتظار میرود مدیر دفتر قدمی بردارد و با کسانی برخورد کند که عامل سروصدای دفتر هستند.
اگر میبینید کسی با تماسهای تلفنی شخصی، شوخیهای بیجا یکتنه سروصدای زیادی ایجاد میکند، مستقیم از او بخواهید کمی رعایت کند. البته اگر خجالت میکشید یا رویارویی با همکارانتان برای شما راحت نیست، این مسئله را با سرپرست گروه یا مدیر دفتر در میان بگذارید.
کلام آخر
هرجا زندگی در جریان باشد صدا هم هست. نمیتوانیم آدمها را ساکت کنیم، صدای ترافیک را قطع و همه تلفنهای دنیا را خاموش کنیم که بتوانیم کار کنیم! برای موفقیت شغلی خودمان هم که شده، باید یاد بگیریم با چه ترفندهایی در محیطهای شلوغ کار کنیم و بیشترین بازدهی را داشته باشیم.
✍منبع: businessnewsdaily
@hrm_academy