📌📌📌 В классическом понимании тыловые или «обслуживающие» виды работ: обслуживание оборудования, складской учет, охрана, управление, бухгалтерия, HR, юристы, снабжение и другие офисные работы - не приносят доход компании, являются расходом. Часто именно эти статьи затрат «режут» при оптимизациях.
На моей практике были кейсы, когда бэк-офис помогал зарабатывать компании, когда минус превращался в плюс:
1️⃣ Группа компаний занималась общепитом, бухгалтерская служба состояла из большого штата сильных специалистов. В непростые времена для общепита ( ковид, 2022г.) генеральный директор в целях оптимизации стал «резать косты». Главный бухгалтер проанализировала ситуацию и нашла возможность, как оставить своих специалистов, она обзвонила партнеров (поставщики и т.д.) и предложила им услуги аутсорсинга бухгалтерии, взяла на ведение 5 юрлиц, которые без ущерба основному виду деятельности бух.служба могла вести. Этот проект покрыл расходы бэк-офиса, большой прибыли не было, НО компания за счет такого решения НЕ сократила штат, пережила сложное время.
2️⃣ Мясокомбинат (весьма известный на рынке) в периоды запар привлекал офисных сотрудников с медкнижками на производство, их отправляли в цех мыть колбасу, главбух «упаковывал» это решение под то, что надо видеть в реальности (не в 1С и на бумаге), как устроено производство; персоналу такие выходы в цех оплачивали отдельно. Конструкция рабочая, если обе стороны согласны. Злоупотреблять не рекомендую)
3️⃣Самое распространенное и мною используемое = толковый главбух/финансист умеет экономить (не потратил, значит заработал):
🔸 предложит правильные условия договора с клиентами и поставщиками;
🔸 найдет подходящие налоговые льготы, подберет систему налогообложения;
🔸поможет с получением субсидий;
🔸 подскажет, какой %% по депозитам выгоднее и куда переместить деньги;
🔸минимизирует риски по налоговым проверкам;
🔸подсветит узкие места (цифры не врут).
Часто недооценивают именно действия в примере 3, т.к. это делается под капотом, в моменте кэша не приносит, но если бизнес строится в долгую, то именно эти бережливые действия приносят свои плоды.
А ваш бэк-офис помогает вам зарабатывать?
